Préparer et rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux

*Cette formation aura lieu en deux temps, soit le 3 et le 4 décembre 2020 de 9h à 12h.

Le défi de rédaction d’un compte rendu est de saisir l’essentiel des interventions des personnes qui participent à une réunion et de le transcrire le plus fidèlement possible. Pour aider à rédiger efficacement et rapidement le compte rendu ou procès-verbal, le formateur fournira une méthode efficace de travail et une boîte à outils. 

Objectifs

• Comprendre le contexte, les enjeux et l’utilité d’un compte rendu et d’un procès-verbal
• Saisir les difficultés de la forme et du contenu pour déjouer les pièges
• Distinguer les exigences de réalisation d’un compte rendu et d’un procès-verbal
• Tenir compte des objectifs assignés et des exigences professionnelles de rédaction d’un compte rendu et d’un procès-verbal
• Appliquer une méthode de travail et des techniques éprouvées :
  • Prise de notes
  • Structuration de contenu
  • Rédaction fidèle, précise, concise et efficace
  • Utilisation optimale des nouvelles technologies

Principaux éléments du contenu

• Différences entre compte rendu, procès-verbal et résumé ;
• Types de comptes rendus et de procès-verbaux ;
• Principes et techniques de structuration et de rédaction ;
• Objectivité et subjectivité de l’expression écrite ;
• Stratégie de préparation à la rédaction et éléments à traiter et à résumer ;
• Prise de notes et techniques de rédaction ;
• Volet technologique et éthique (tablette, cellulaire, enregistreur et autres).

Approches pédagogiques

• Exposés interactifs ;
• Exercices individuels, présentation et discussion ;
• Étude de cas, analyse et synthèse.

Formateur

Mustapha Belabdi

Il un doctorat en communication et enseigne au Département de communication sociale et publique de l’UQAM. Il agit également comme consultant et formateur auprès d’organismes publics et privés, en communication et en relations publiques. Il œuvre, en tant qu’expert, à la réalisation de mandats d’appui aux responsables et décideurs et à l’animation d’ateliers de formation destinés aux professionnels de la communication et des relations publiques.