Durée 14 heures

Préalables

Posséder de bonne connaissance des concepts en gestion de projet.
Posséder une EXCELLENTE MAITRISE de la suite Office de Microsoft.

Pour profiter pleinement de la formation, nous vous suggérons fortement d’avoir une idée de projet bien défini pour travailler dessus.

• Démarrage d’une entreprise,
• Mise en marché de nouveau produit,
• Création d’un évènement,
• Rénovation ou construction résidentielle,
• Etc.

Objectifs

La formation, axée sur la pratique, vise à permettre à l’étudiant de se familiariser sur le fonctionnement et de découvrir la grande versatilité de ce logiciel. Avec le temps et la pratique, les participants développeront leurs habiletés à naviguer et sauront tirer profiter du plein potentiel qu’offre MS Project.

Au terme de leur formation, les participants sauront :

• Structurer une planification de projet
• Définir les tâches et établir les liens
• Définir et affecter les ressources (règlement des conflits)
• Maîtriser les délais
• Suivre l’avancement d’un projet
• Personnaliser la présentation d’un projet

Approche pédagogique

• Le cours se déroule en deux (2) séances de sept (7) heures chacune
• La première séance est axée sur la présentation des caractéristiques et le mode de fonctionnement du logiciel.
• Présentation des fonctions et des commandes MS Project
• Les présentations débouchent rapidement sur une série de démonstrations et d’exercices simples. Dans la mesure du possible, les exercices sont basés sur des mises en situation répondant aux besoins des participants.
• La deuxième séance se poursuit dans la même optique tout en conservant du temps pour la résolution de problèmes concrets rencontrés dans la conception de leur projet individuel.

Matériel pédagogique

• Un guide de référence sera inclus à la formation

Contenu du cours

La gestion informatisée de projet

• Mise en contexte
• Étapes de la mise en œuvre informatisée de projet

Les caractéristiques de MS Project

• Description de l’écran
• Menus et barres d’outils
• Affichages
• Tables
• Filtres
• Indicateurs
• Formats

Les champs de MS Project et l’aide

• Tâches
• Ressources

Les étapes préliminaires à la création d’un fichier

• Choix des options
• Définition des calendriers

La création d’un fichier

• Saisie des tâches et des jalons
• Hiérarchisation des tâches
• Relations entre les tâches
• Chemin critique
• Création de la liste des ressources
• Affectation des ressources vs les types de profils
• Notions de capacité, de durée et de travail « fixe »
• Tâches récurrentes
• Fractionnement des tâches

Les Calendriers

• La création et l’attribution des calendriers selon :
• Les échéanciers
• Les horaires de travail
• Les jours fériés selon les provinces et pays
• Les corps de métier et les vacances de l’industrie
• Etc.

Les ressources

• Liste des ressources
• Notion de groupe
• Graphe des ressources
• Audit des ressources

Les couts

• Les salaires (taux horaires, temps supplémentaires, convention collective, etc.)
• Couts d’utilisation, frais de déplacement, location équipement
• Achat de matériaux selon les différentes valeurs de référence utilisée dans l’industrie (Pieds linéaires, litres, pieds cubes, tonne métrique, etc.).

Le diagramme de Gantt

• Échelle de temps
• Personnalisation de la Palette

Le PERT

• Réseau PERT

Le détail des tâches

• Types de contraintes
• Notion de priorités

Les tables, les filtres et les affichages

• Utilisation
• Personnalisation

Les barres d’outils, les menus, les boîtes de dialogue

• Rôle et fonctionnement des boutons
• Personnalisation des barres d’outils, des menus et des boîtes de dialogue

Le suivi des projets

• Concept de marge libre et marge totale
• Gantt suivi
• Mise à jour des réalisations

La mise en page

• Personnalisation des impressions

Les rapports

• Création et impression

Prévoyez du temps à l'extérieur de la formation pour pratiquer les concepts.